Opis
W dynamicznym świecie biznesu efektywne zarządzanie czasem to klucz do sukcesu zarówno zawodowego, jak i osobistego. Szkolenie „Zarządzanie sobą w czasie – skuteczne metody planowania i organizacji pracy” pozwoli uczestnikom opanować sprawdzone techniki priorytetyzacji zadań, eliminowania strat czasu i zwiększania produktywności.
Pracownicy firm zyskają umiejętność efektywnego planowania, co przełoży się na lepszą organizację pracy zespołu, terminową realizację projektów i wyższą efektywność organizacji. Osoby indywidualne nauczą się, jak skutecznie łączyć obowiązki zawodowe z życiem prywatnym, lepiej zarządzać energią i osiągać cele bez zbędnego stresu.
Dodatkowo, kompetencje z zakresu organizacji czasu to atut podczas ubiegania się o pracę – pokazują pracodawcy zdolność do samodzielnego działania i efektywności.
Dołącz do szkolenia i zacznij świadomie zarządzać swoim czasem!
Skierowane do
Wszystkich tych, którzy pragną usprawnić swoją pracę lub pracę swoich pracowników, dzięki lepszej organizacji własnej.
Cel
Program szkolenia:
1. Zrozumienie kontekstu działania jako klucz do skutecznego zarządzania czasem
- Analiza ograniczeń i dopuszczalnego marginesu działania wyznaczonego przez firmę.
- Cechy charakterystyczne wykonywanego zawodu i ich wpływ na organizację indywidualną.
- Identyfikacja osobistych zasobów czasu oraz czynników zakłócających efektywność.
2. Działanie zgodnie z priorytetami – matryca Eisenhowera i zasada Pareto
- Definiowanie kluczowych ról zawodowych i obowiązków.
- Rozróżnianie zadań pilnych i ważnych przy pomocy matrycy Eisenhowera.
- Zasada 80/20 Pareto – jak skoncentrować się na działaniach przynoszących największy efekt.
- Tworzenie dziennej listy priorytetów – nawyk kluczowy dla efektywności.
3. Planowanie pracy w zgodzie z naturalnym rytmem wydajności mózgu
- Identyfikacja własnych szczytów i spadków energetycznych w ciągu dnia.
- Zasada „złotej godziny” – wykorzystywanie maksymalnej koncentracji do kluczowych zadań.
- Praca w cyklach pomodoro i techniki zarządzania skupieniem.
4. Minimalizowanie strat czasu i eliminowanie „efektu piły”
- „Efekt piły” – straty czasu wynikające z częstych przerw i rozpraszaczy.
- Tworzenie środowiska pracy sprzyjającego skupieniu – rola czystego biurka i uporządkowanego miejsca pracy.
- „Cicha godzina” – jak skutecznie pracować bez przerywania i wpływu zewnętrznych bodźców.
5. Delegowanie zadań jako sposób na optymalne zarządzanie czasem
- Model „Tannenbaum i Schmidt” – poziomy delegowania i zaangażowania zespołu.
- Kluczowe bariery w delegowaniu zadań i sposoby ich pokonywania.
- Zasady efektywnego przekazywania obowiązków – co można zlecać, a co lepiej wykonać samodzielnie.
6. Efektywna organizacja czasu w kontaktach interpersonalnych
- Asertywność w zarządzaniu czasem – jak mówić „nie” bez poczucia winy.
- Tworzenie partnerskich relacji w pracy pozwalających na skuteczną współpracę i wzajemną pomoc.
- Jak unikać niepotrzebnych spotkań i długich rozmów – model „stand-up meeting” i zasada „15 minut”.
7. Zastosowanie metod Get Things Done i 7 nawyków skutecznego działania
- Metoda GTD (Getting Things Done) – 5 kroków do skutecznego zarządzania zadaniami.
- 7 nawyków skutecznego działania (S. Covey) – kluczowe zasady dla lepszej organizacji pracy.
- Praktyczne narzędzia do efektywnego zarządzania zadaniami (aplikacje i techniki).
8. Podsumowanie własnego sposobu działania i wyznaczenie indywidualnego planu poprawy
- Analiza własnych mocnych i słabych stron w zarządzaniu czasem.
- Opracowanie indywidualnego systemu organizacji pracy.
- Wyznaczenie realnych i mierzalnych celów doskonalenia na najbliższe tygodnie.
Opinie
Na razie nie ma opinii o produkcie.