Zarządzanie sobą w czasie
Dobra organizacja czasu jest podstawowym warunkiem rzetelnego wypełniania swoich obowiązków. Czy wiemy jak wiele czasu zajmują nam zadania, które tak na prawdę moglibyśmy zlecić innym? Jak dużo zadań „pilnych”, zabierających nam cenny czas, nie powinniśmy wykonywać w pierwszej kolejności? Albo, jaki jest nasz osobisty stosunek do czasu? Na te pytania, między innymi odpowiada to szkolenie.
Opis
W dynamicznym świecie biznesu efektywne zarządzanie czasem to klucz do sukcesu zarówno zawodowego, jak i osobistego. Szkolenie „Zarządzanie sobą w czasie – skuteczne metody planowania i organizacji pracy” pozwoli uczestnikom opanować sprawdzone techniki priorytetyzacji zadań, eliminowania strat czasu i zwiększania produktywności.
Pracownicy firm zyskają umiejętność efektywnego planowania, co przełoży się na lepszą organizację pracy zespołu, terminową realizację projektów i wyższą efektywność organizacji. Osoby indywidualne nauczą się, jak skutecznie łączyć obowiązki zawodowe z życiem prywatnym, lepiej zarządzać energią i osiągać cele bez zbędnego stresu. Dodatkowo, kompetencje z zakresu organizacji czasu to atut podczas ubiegania się o pracę – pokazują pracodawcy zdolność do samodzielnego działania i efektywności.
Dołącz do szkolenia i zacznij świadomie zarządzać swoim czasem!
Skierowane do
- Wszystkich tych, którzy pragną usprawnić swoją pracę lub pracę swoich pracowników, dzięki lepszej organizacji własnej.
Cel
- Uczestnicy nauczą się rozróżniać zadania pilne od ważnych, planować działania z wyprzedzeniem i delegować obowiązki, co przełoży się na większą wydajność oraz redukcję stresu.
- Dzięki praktycznym narzędziom i technikom analizy swojego rozkładu zajęć odkryją nieuświadomione dotąd możliwości poprawy swojej efektywności.
- Szkolenie nie tylko zwiększy produktywność, ale także pomoże budować lepsze relacje zawodowe, ucząc asertywności i skutecznej komunikacji w zarządzaniu czasem.
Program szkolenia:
1. Zrozumienie kontekstu działania jako klucz do skutecznego zarządzania czasem
- Analiza ograniczeń i dopuszczalnego marginesu działania wyznaczonego przez firmę.
- Cechy charakterystyczne wykonywanego zawodu i ich wpływ na organizację indywidualną.
- Identyfikacja osobistych zasobów czasu oraz czynników zakłócających efektywność.
2. Działanie zgodnie z priorytetami – matryca Eisenhowera i zasada Pareto
- Definiowanie kluczowych ról zawodowych i obowiązków.
- Rozróżnianie zadań pilnych i ważnych przy pomocy matrycy Eisenhowera.
- Zasada 80/20 Pareto – jak skoncentrować się na działaniach przynoszących największy efekt.
- Tworzenie dziennej listy priorytetów – nawyk kluczowy dla efektywności.
3. Planowanie pracy w zgodzie z naturalnym rytmem wydajności mózgu
- Identyfikacja własnych szczytów i spadków energetycznych w ciągu dnia.
- Zasada „złotej godziny” – wykorzystywanie maksymalnej koncentracji do kluczowych zadań.
- Praca w cyklach pomodoro i techniki zarządzania skupieniem.
4. Minimalizowanie strat czasu i eliminowanie „efektu piły”
- „Efekt piły” – straty czasu wynikające z częstych przerw i rozpraszaczy.
- Tworzenie środowiska pracy sprzyjającego skupieniu – rola czystego biurka i uporządkowanego miejsca pracy.
- „Cicha godzina” – jak skutecznie pracować bez przerywania i wpływu zewnętrznych bodźców.
5. Delegowanie zadań jako sposób na optymalne zarządzanie czasem
- Model „Tannenbaum i Schmidt” – poziomy delegowania i zaangażowania zespołu.
- Kluczowe bariery w delegowaniu zadań i sposoby ich pokonywania.
- Zasady efektywnego przekazywania obowiązków – co można zlecać, a co lepiej wykonać samodzielnie.
6. Efektywna organizacja czasu w kontaktach interpersonalnych
- Asertywność w zarządzaniu czasem – jak mówić „nie” bez poczucia winy.
- Tworzenie partnerskich relacji w pracy pozwalających na skuteczną współpracę i wzajemną pomoc.
- Jak unikać niepotrzebnych spotkań i długich rozmów – model „stand-up meeting” i zasada „15 minut”.
7. Zastosowanie metod Get Things Done i 7 nawyków skutecznego działania
- Metoda GTD (Getting Things Done) – 5 kroków do skutecznego zarządzania zadaniami.
- 7 nawyków skutecznego działania (S. Covey) – kluczowe zasady dla lepszej organizacji pracy.
- Praktyczne narzędzia do efektywnego zarządzania zadaniami (aplikacje i techniki).
8. Podsumowanie własnego sposobu działania i wyznaczenie indywidualnego planu poprawy
- Analiza własnych mocnych i słabych stron w zarządzaniu czasem.
- Opracowanie indywidualnego systemu organizacji pracy.
- Wyznaczenie realnych i mierzalnych celów doskonalenia na najbliższe tygodnie.
Przebieg szkolenia
- Program ten łączy nowoczesne techniki zarządzania czasem z psychologią produktywności i sprawdzonymi metodami stosowanymi w biznesie. Dzięki szkoleniu uczestnicy nauczą się planować pracę efektywniej, eliminować chaos i stres oraz osiągać więcej w krótszym czasie.
- Po wnikliwej analizie swoich dotychczasowych rozkładów zajęć, uczestnicy będą mogli uświadomić sobie swoje mocne strony, czasami nieznane lub niewystarczająco wykorzystywane, a także punkty wymagające udoskonalenia.
- Wykorzystywane będą tabele do analiz i diagnostyki, studia przypadków z doświadczeń uczestników, ćwiczenia, dyskusje i wykłady. Dzięki przyjętej pedagogice uczestnicy będą mogli nabrać dystansu do swoich zwyczajowych zachowań, do przeciwności, jakie niesie im ich zawód i odkryć nowe, niewykorzystane możliwości.